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信息化助推人力资源平台构建 -暨“高新兴HCM项目”启动大会
时间:2018/5/31 来源:高新兴

2018年5月29日上午,高新兴科技集团人力资源信息化系统(以下称 “HCM”)项目启动大会在总部隆重召开。经过前期周密的调研、选型,最终选择了全球领先的人力资源信息化系统甲骨文公司的软件系统,并选择凯捷咨询作为此项目的实施公司。集团总裁侯玉清、执行副总裁古永承、集团人力资源总监朱霞、研发平台副总裁汪刚、集团IT流程部总监匡萃钰、凯捷HCM总经理郭文涛、凯捷HCM华南区负责人薛绍钢、甲骨文HCM高级顾问张宇、以及HCM项目组成员、各部门/业务单元管理人员近50人出席了会议。

 

IT流程部总监匡萃钰和人力资源经理杨海滨分别对项目整体规划、项目范围、项目准备和团队进行介绍。按照规划,高新兴HCM体系建设分成三个阶段,第一阶段主要实现核心人事功能,包含组织/岗位/编制、人事信息/考勤/薪酬、核心报表、员工自助平台、管理者自助平台、OA接口等;第二阶段着重于提升功能,包含绩效管理、任职资格和职业发展、招聘管理和人才库、流程优化等;第三阶段实现整合和综合应用,包含人才盘点和人才发展、继任计划等以支撑人力资源平台和人才供应链等战略目标。

 

凯捷和甲骨文团队着重于对项目整体方案、项目计划以及项目关键成功要素进行了分享。其中凯捷的郭总提到了3T+1C的推行理念:

 

Trust信任。整个项目实施过程,顾问和高新兴团队要能够相互信任,才能顺利达成项目目标。

 

Time时间节点。整个项目的时间节点控制是非常重要的,项目团队成员的每个时间节点是精确到天的,要按照天来完成任务交付。

 

Team团队。所有参与这个项目的都是一个团队,大家的目标就只有一个:项目的成功交付。

 

Change变革。信息化系统的背后是流程,流程的背后是管理。我们看起来是在导一个信息化系统的项目,实际上在做管理变革。我们在这个过程中要能够梳理我们的流程,强化我们的管理,希望通过这个项目的导入从一定程度上实现管理能力的提升。

 

人力资源中心总监朱霞表示HCM项目是集团人力资源体系的大事,是具有里程碑意义的,它标志着集团人力资源管理由纸质性、碎片化管理走向信息化、平台化,是集团发展到现在的战略性需求和必然阶段。同时,项目的导入过程也是艰难的,除了给大家带来现有工作以外繁重的体力劳动外,也会由于工作方式的变更给大家带来工作的不适应性。但为了集团长远的发展,为了人力资源信息化能力提升以及集团平台化搭建的迫切需求,我们人力资源的同事必须要学会以开放的心态积极拥抱变化,勇于走出自己的舒适区,挑战由于整体系统升级给我们带来的压力和困难,这样我们才会在战胜整个困难的过程中实现蜕变和涅槃。同时也相信我们高新兴人是勇于挑战困难,能够迎难而上的。我们始终秉承着高新兴的核心价值观:奋斗进取、永争第一的精神,通过我们团队合作、群策群力、拼搏进取,一定会给集团交上一份满意的答卷的。

 

集团研发平台副总裁汪总提出,公司发展人力资源首当其冲,特别是集团整个研发体系占集团近1/3的人数,人才需要系统的梳理和盘点;汪总表示代表研发体系坚决支持,确保项目落到实处,助力公司百亿目标实现。

 

集团执行副总裁古总认为这是三家立志全球领先公司的合作,是加强集团化管控下IT建设的第三个项目,涉及全体员工。古总提到任何一家公司走向伟大,人才成长一定源自内部培养,所以这个项目非常关键,人才是公司的重要资源,一期目标就是要摸清家底,二/三期进行人才选拔和培养。古总强调项目的成功,需要人力、IT 、各业务部门、凯捷、甲骨文之间充分信任和积极配合;古总希望项目组认识到集团业务的多元化和不同单元间发展的差异化,希望凯捷和甲骨文公司将业界成型的先进的实践和方法论引进,确保高新兴的人力资源体系与业界先进模式基本一致,未来发展更上台阶。

 

启动会最后,集团总裁侯总发言表示HCM项目启动是对公司有重大意义的事情:

 

一、公司发展最大的瓶颈是人才,构建集团化人力资源平台是迫切任务;要实现“玻璃箱式”管控,形成信息上移,权责下放;

 

二、高新兴发展大纲对HR和IT的重要工作有进行描述,高新兴离优秀公司还有差距,希望咨询公司能给予帮助,一起把事情做好。各部门要把这个事情作为大事来抓,各级领导尤其是一把手要高度重视,每位管理干部和员工要认真看待这件工作。

 

三、HR和IT作为主导部门要和顾问团队一起协作,把计划做周密,合理部署,稳步推进,各业务单元作为集团人力资源的践行者,应该是项目实施主体,本部试点单位要充分发挥先行者作用,形成集团的最佳实践,各单位一把手要用好资源,保障投入,关键事件要亲自把关,确保最终在本单位可落地和执行。

侯总最后表示项目过程中严禁抵制项目事件发生,项目组要对各单位的推进进行严格考核,并祝愿项目工作顺利推进。

 

另外集团董事长刘董虽然在出差的路上,但也及时对项目的成功启动发来祝贺,足见集团对这个项目的重视程度。

 

本次启动会大家达成充分共识,相信在集团高管和各级领导、同事的大力支持下,在凯捷咨询和甲骨文专家顾问的指导下,HCM项目必定会圆满成功,助力人力资源管理体系升级,实现“上承战略,下启人才”的平台化战略目标,助力集团百亿营收目标早日实现。

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